Showcase Produksi Event

Tentang konsep ini

Konsep studio yang menunjukkan cara kami merencanakan event sebagai satu alur, dari pintu masuk hingga cue terakhir. Ini bukan project klien, dan visualnya dibuat dengan AI.

Yang dieksplorasi

Bagaimana satu bahasa visual dan satu cue sheet membawa event dari area kedatangan ke panggung hingga momen penutup.

Cara kerjanya

Semua bagian malam itu mengikuti satu cue sheet. Tamu bergerak dari kedatangan, tempat duduk, hingga makan malam di jalur yang tidak pernah bersilangan dengan kru.

Kru memakai timing yang sama dengan panggung. Jadi kalau sambutan molor, lampu, musik, dan momen foto ikut bergeser bersama.

Keputusan penting

Satu tampilan dari pintu hingga panggung

Area kedatangan, backdrop, dan meja memakai material dan warna yang sama, jadi foto dari sudut mana pun terlihat seperti acara yang sama.

Jalur kru tidak bersilangan dengan tamu

Koper alat, kabel, dan pergantian set bergerak di belakang ruangan, jadi pandangan tamu tetap bersih di setiap transisi.

Momen foto ditulis di rundown

Fotografer tahu kapan setiap momen terjadi dan harus berdiri di mana, jadi recap-nya berisi momen yang memang ingin diingat klien.

Yang kamu dapat

• Denah dengan jalur tamu dan kru
• Cue sheet dan rundown untuk semua vendor
• Arah panggung, lighting, dan backdrop
• Rencana registrasi dan tempat duduk
• Shot list foto yang terhubung ke rundown
• Aset recap setelah acara

Yang menentukan scope

• Jumlah tamu dan ukuran venue
• Jumlah momen program: sambutan, award, penampilan
• Ukuran panggung serta level sound, lighting, dan layar
• Cara tamu registrasi: kertas, QR, atau badge
• Cakupan foto dan video